Выбираем хранителя секретов

Вакансия секретаря в настоящее время одна из наиболее востребованных. Хотя данную профессию и оценивают в качестве скоротечной занятости. Несомненно, и особенности претендентов оставляют желать лучшего: нередко их навыки ограничиваются слабеньким познанием ПК и мастерством отваривать капучино. На Западе секретарь – это довольно престижная и хорошо оплачиваемая деятельность. Любопытно, что термин «секретарь» образовано от высказывания «хранитель секретов». Публично укрепили это название при Петре I в 1720 г. В то время положение секретарей было весьма высоко. Лет 10 назад секретарей начали именовать «офис-менеджерами». Тем не менее, путать данные определения немыслимо. Как подобрать отличного секретаря?Персональный секретарь это вторая рука руководителя, его уполномоченное лицо, надёжный поверенный и ценный ассистент. Отбор на самом деле отличного и способного работника, который совладает с прямыми обязанностями, забирает много времени. Как же отыскать отличного секретаря в офис?

Выбирая секретаря, нельзя соблазняться на излишнюю энергичность, лояльность и весьма значительное стремление соискателя занять вакантное местечко. Такие могут сразу просить образцы заявлений о приеме на работу. Настоящий профессионал знает себе цену, он никак не будет напрашиваться работодателю. Если же кандидат очень учтив и на все дает согласие, это доказательство обусловленной незрелости, либо же попросту обычная лесть. Слишком самостоятельный кандидатура также не может не волновать, так как для начальника принципиально, чтоб помощник точно исполнял всегда его задачи. Настоящий секретарь контактный, тактичный, он с легкостью адаптируется к тонкостям нрава руководителя. Секретарь совсем не должен быть чересчур эмоциональным, нервозным. Эта деятельность подразумевает неприятности, взбалмошность будет только препятствовать работникам концентрироваться на работе. Вследствие, этого необходимо испытать соискателя на его стрессоустойчивость. Высокопрофессиональный ассистент начальника делает упор никак не на проблемах, а на их решении. Личность начальника представляется основным аспектом при поиске сотрудника.

У любого руководителя имеются собственные критерии к ассистенту, из которых и строятся должностные руководства. Можно секретарей фирмы разделить на 3 типа: «традиционный секретарь»,«продвинутый секретарь» и «управляющий ассистент». Первый вид выполняет узкий ряд прямых обязанностей, которые требуют только исполнительности, организованности и познаний. Продвинутый помощник обязан обладать большой степень квалификации, он лично берет на себя решения по определенным проблемам. А вот управляющий секретарь помогает не только в рутинные будни, но исполняет часть обязанностей шефа. В совершенстве у руководителя высочайшего ранга должно иметься пара помощников делопроизводитель, исполняющий обыденную офисную службу (отвечает на звонки, работает с бумажками, находит образцы расписок и варит кофе) и собственный помощник-референт. Такого рода помощник распланирует рабочий день руководителя, распишет график его встреч и поездок. Высокопрофессиональный секретарь отлично разбирается в менеджменте и в администрировании.

Он работает и решает систематические проблемы. В малых фирмах секретарь имеет возможность принимать участие в разрешении кадровых задач. Ассистента предпочтительно выбирать согласно характеру и манере начальства. Собственно поиск сотрудника весьма трудоемкий процесс. И пока вам приходится самим заниматься всеми бумагами, выручить вас смогут специальные ресурсы деловых бумаг, например http://vsezayavleniya.ru/, которым пользуется большинство секретарей. Но они не заменят человеческого трудолюбия. Поиск секретаря можно возложить на рекрутинговую фирму. Эксперты профессионального учреждения могут помочь быстро отыскать отличного секретаря.

Хранители тайны НЛО