Правильный подбор конференц-зала в Киеве

Проведение деловых встреч, форумов, тренингов должны проводиться в специально подготовленных залах с техническим оснащением. Главными критериями подбора конференц-зала являются комфортные условия и просторность помещения. Необходимо заранее знать количество участников, чтобы подобрать помещение нужной вместительности. Также важно проверить исправность технического оборудования. Отличным местом для проведения различных мероприятий считается гостиничный комплекс «Президент».

Основные критерии подбора конференц-зала

Киев является не только культурным центром Украины, но и деловой столицей. Город каждый день принимает гостей из разных точек земного шара. В городе можно увидеть многочисленную рекламу об аренде деловых помещений. Но не все варианты подойдут для проведения запланированных мероприятий. Современный конференц-зал должен отвечать всем требованиям участников. Необходимо учесть:

Удобное расположение помещения.

Лучше всего подбирать помещение в центре города. Именно там находится транспортная развязка, основные культурные объекты и достопримечательности столицы. Сотрудники без труда смогут добраться на мероприятие с наименьшими временными затратами. «Президент» имеет удобное местоположение. В непосредственной близости располагаются основные магистрали, ж/д станция и международный аэропорт. Несмотря на наличие пробок в городе, неблагоприятные погодные условия все члены конференции будут присутствовать в назначенное время.

Вместительность

Зал нужно подбирать с учетом количества участников. Необходимо каждого сотрудника обеспечить рабочим местом. Отель «Президент» располагает 17 конференц-залами различной вместительности и площади. Компетентные сотрудники гостиницы помогут определиться с выбором помещения, зная количество участников мероприятия.

Питание

Чаще всего крупные мероприятия занимают большое количество времени. В течение дня сотрудникам необходимо сделать перерыв на обед или кофе-брейк. В инфраструктуру «Президента» входит уютный ресторан на 170 человек и лобби-бар. Здесь готовят блюда европейской и украинской кухни. За отдельную плату можно организовать небольшой банкет или фуршет.

Оснащение конференц-залов в «Президенте»

Гостиничный комплекс располагает различными по вместительности и площади конференц-залами. Самое большое помещение «Президент Холл» располагается на 350м², одновременно там могут разместиться более 460 гостей. Здесь можно арендовать помещение полностью или отдельные секции, исходя из количества участников мероприятия. Для компаний до 15 человек в целях экономии средств целесообразно арендовать залы небольшой вместительности. Идеальным вариантом станет зал «Киев» или «Печерск». Это уютные помещения площадью 30м² и 50 м². Заранее необходимо уточнить информацию о вариантах посадки сотрудников. Это может быть «Круглый стол», «Банкет», «Театр».

Уточнить информацию о наличии свободных конференц-залов, забронировать подходящий вариант можно по телефону или на официальном сайте отеля https://presidenthotel.com.ua/events/halls-2/.