Практические советы по оперативному переезду офиса

Офисный переезд – это событие, в которое вовлекается весь коллектив. Чтобы избежать неприятностей с порчей и потерей офисной техники, рекомендуем воспользоваться услугами по перевозке мебели в Киеве, а не решать эту проблему самостоятельно. Опытные муверы организуют переезд офиса в срок, без потерь для предприятия и остановки рабочего процесса.

Совет №1.

Чтобы начать работу в новом офисе на следующий день после переезда, спланируйте переезд заранее. Для начала составьте план действующего офиса. Отметьте на нем рабочие места и офисную мебель. Каждый офис нужно пронумеровать, это поможет избежать путаницы с офисной техникой и вещами на новом месте.

В плане нового помещения определите, где какой кабинет будет находиться, как будут располагаться рабочие места и мебель. Поговорите с менеджером как лучше разместить столы и шкафы с учетом особенностей нового помещения. Проверьте исправность и удобное расположение электрических розеток, чтобы рядом с ними установить офисную технику.

Совет №2.

Определите объем мебели и выберите подходящий транспорт. Если переезд должен быть оперативным, стоит нанять две бригады грузчиков и арендовать две малотоннажных машины. Бригады будут отвечать за разные офисные помещения, и переезд займет меньше времени. При правильной организации работы вы даже сможете сэкономить деньги, сделав два рейса вместо четырех.

Совет №3.

Не стоит тратить время сотрудников, привлекая их к упаковке и погрузке вещей. Ваши специалисты за один час работы принесут больше прибыли, если будут выполнять свою работу, а не работу грузчиков.

Опытные муверы сами упакуют вещи и пронумеруют коробки, чтобы оперативно подготовить новый кабинет. Ответственность за целостность груза они тоже возьмут на себя.

Совет №4.

Важный момент в переезде офисной мебели – это транспортировка сервера и сейфа. Некоторые компании берут отдельную оплату за эти услуги. Сервер обеспечивает работу всех офисных компьютеров, поэтому его транспортировка – это ответственная задача. Для его демонтажа и погрузки требуются профильные специалисты, внимательность и особая аккуратность.

При транспортировке сейфа требуется дополнительная техника – домкрат и манипулятор. Некоторые муверы используют гидролифт или платформу. Уточните у компании, которую нанимаете для перевозки, есть ли у них дополнительная техника.

Подведя итог, хотелось бы отметить, что перевозка мебели – это просто, только если доверить ее профессионалам!