Офисный переезд. Как провести правильно?

Многие компании арендуют офисы в больших зданиях и, в зависимости от окончания срока аренды, изменения ее стоимости и условий оплаты, могут довольно часто переезжать, меняя место своего расположения. Поэтому им часто приходится прибегать к услугам грузоперевозчика. Вот здесь есть компания, которая занимается квартирным и офисным переездами.

Некоторые фирмы пытаются совершать переезд своими силами, но у такого варианта существуют серьезные нюансы:

• отсутствие в перечне должностных обязанностях персонала такого вида работ, как совершение погрузки и разгрузки предметов;
• возможное травмирование сотрудника во время исполнения неслужебных обязанностей;
•  невозможность гарантирования сохранности груза;
• неопределенный порядок возмещения ущерба за поврежденный груз;
• нерегламентированный порядок оплаты расходов на перевозку и проделанной работы;
• отсутствие сопроводительных документов.

Выявление нарушений даже по одному из вышеперечисленных пунктов, грозит более серьезными финансовыми затратами, чем оплата услуг грузоперевозчика.

Готовимся к переезду

При перевозке офиса все, находящиеся в нем предметы разделяются на такие категории:

• офисная мебель;
• офисная техника;
• офисное оборудование;
• предметы декора, интерьера;
• личные вещи сотрудников.

Каждая категория имеет свои требования к транспортировке. Выбирая фирму для перевозки имущества офиса, обсудите такие моменты:

• наличие транспортных средств, отвечающих условиям и объемам перевозки;
• наличие необходимого количества грузчиков;
• возможности предоставления услуги по упаковке предметов;
• доставку всех вещей в помещение будущего офиса, распаковку и расстановку мебели;
• возможную необходимость частичной разборки и последующей сборки мебели;
• необходимость подъема вещей на этаж в виду отсутствия грузового лифта.

Важно наличие в фирме опытных такелажников, которые сумеют компактно погрузить многочисленные офисные вещи. Заплатив за их услуги, можно сэкономить на меньшем количестве необходимого для перевозки транспорта.

Во многих случаях при перевозке офисного имущества специальная страховка не оформляется. Поэтому в договоре обязательно должен быть оговорен пункт сохранности груза и ответственности за возможный причененный ущерб.

Обратите внимание на необходимость особых условий для перевозки компьютерной техники, которая является обязательным атрибутом любого офиса.

Офисный переезд – хлопотное дело, которое лучше доверить профессионалам, которые все сделают быстро и аккуратно. И тогда слово «переезд» у вас больше не будет вызывать никаких отрицательных эмоций, ведь все сделают специалисты, которые знают различные секреты того, как лучше всего организовать и реализовать офисный или квартирных переезд.