Группа Экологических компаний Экосервис

В какую бы вы компанию не пошли, везде можно столкнуться с большим числом разнообразной документации, формуляров, бланков и других необходимых бумаг для работы. По прохождению времени бумага копится, но полезной информации в ней уже нет. Выбрасывать черновики и документацию компании практически везде запрещено. Существуют компании, которые занимаются предоставлением такой услуги, как утилизация документов или полное уничтожение.

Грамотный бухгалтер или юрист в курсе, что эффективная работа любой компании напрямую зависит от документооборота в ней. Большое количество документации, которая уже не несет никакой ценности, будут копится на полках шкафов и собирать на себе пыль. Во многих компаниях установлены шредеры, которые могут справится лишь с малым количеством бумаги и часто – очень чувствительны к разным её видам. Не следует забывать и про сбор отходов после уничтожения документации.

Срок хранения определенных типов бумаг регламентируется законодательством и нормированными стандартами. Если бумаги лежат в компании до 10 лет – это считается временным хранением, если больше, чем 10 лет – долговременным. После нотариального оформления уничтожения документов необходимо начинать утилизацию. У заказчика остается документ, который подтверждает вес или количество бумаг, хранящиеся в определенной таре, передаваемую исполнителю. Затем обговариваются все моменты уничтожения. Для уничтожения необходимо использовать специализированную технику, которая только для этого и предназначается. Компании по уничтожению, например, http://ecoservice-prim.ru/ забирают ненужную и оформленную нотариально документацию и увозят ее к месту расположения специального оборудования утилизации документов. Бумага раскладывается по типу, составу и размерам. Погрузка документации осуществляется в очень краткие сроки. Один из сотрудников компании, чьи бумаги будут утилизироваться, должен контролировать этот процесс и убедиться в безвозвратной утилизации всей документации.

Если информация располагается на пластиковых носителях информации, необходимо использовать термическую обработку носителей информации. Таким образом уничтожаются жёсткие диски с данными, диски и дискеты. Таким же образом происходит утилизация документов со сложным составом. Обычная бумага проходит утилизацию методом шредирования. Мощное оборудование может за один раз уничтожить больше тонны документации. Это говорит о том, что уничтожение документов занимает короткий промежуток времени. Для экономии средств чаще всего уничтожение документации производится другими способами непосредственно сотрудниками компании, чьи бумаги следует уничтожить.